Оцифровка трудовых книжек: что будет со стажем, если не успеть?

В Украине 10 червня 2026 року завершается переходный период для оцифровки трудовых книжек. Из‑за этого многие украинцы начали переживать, не потеряют ли они страховой стаж, если не успеют загрузить документы вовремя. Пенсионный фонд Украины пояснив, что паниковать не стоит: если бумажную трудовую книжку не оцифровали до 10 червня 2026 року.

Оцифровка трудовых книжек прежде всего важна для людей, которые начали работать до 1 січня 2004 року. Именно за этот период данные о трудовой деятельности часто подтверждаются бумажными документами, поскольку полноценный электронный учёт страхового стажа заработал позже.

Оцифровать трудовую книжку может как сам работник, так и его работодатель. Для этого нужно сделать скан-копии страниц трудовой книжки и загрузить их на вебпортал электронных услуг Пенсійного фонду України. Проверить, есть ли трудовая книжка уже в электронном виде, также можно через личный кабинет на вебпортале ПФУ. Для этого надо зайти в раздел “Электронная трудовая книжка”.

Во вкладке “Скан-копії трудової книжки” можно проверить, загружены ли документы. А во вкладке “Відцифрована ЕТК” отображается уже готовый результат оцифровки.

Если человек потерял трудовую книжку из‑за войны, подтвердить стаж можно другими документами. Это могут быть трудовые договоры, ведомости о начислении зарплаты, справки с места работы или выписки из приказов.

Если предприятие осталось на временно оккупированной территории или находится в зоне боевых действий, стаж могут подтвердить два свидетеля, которые работали вместе с человеком. Но они сами должны иметь документы, которые подтверждают их работу на этом предприятии.

Главный вопрос – что будет, если человек не успел оцифровать трудовую книжку до 10 червня. Ответ Пенсионного фонда прост: стаж не аннулируется, не “сгорает” и не исчезает.

После завершения переходного периода органы Пенсионного фонда Украины продолжат принимать и обрабатывать сканированные документы для формирования электронных трудовых книжек. Также при назначении пенсии периоды работы до 1 січня 2004 року могут учитываться на основании оригиналов бумажных трудовых книжек. В Пенсионном фонде также отмечают, что действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена ответственность за непредоставление скан-копий бумажной трудовой книжки в установленный срок.

То есть 10 червня 2026 року – это важная дата завершения переходного периода, но не “день обнуления” трудового стажа. В то же время затягивать с оцифровкой всё равно не стоит, поскольку электронная трудовая книжка упрощает проверку данных, назначение пенсии и подтверждение стажа без лишней бумажной волокиты.

Особенно это актуально для людей, которые из‑за войны потеряли документы, переехали с оккупированных территорий или не имеют быстрого доступа к архивам предприятий.

Напомним, раніше ми писали:

• Украинцам за границей и на оккупированных территориях разрешили подтвердить пенсию онлайн
• Государственная социальная помощь для украинцев без достаточного стажа: как оформить
• Индексация пенсий, выплаты ВПО и субсидии: какие изменения ждут украинцев с 1 марта
• Пенсии сильно вырастут: министр Улютин пообещал “минималку” от 6000 грн
• Бывший руководитель Николаевской прокуратуры оформил инвалидность и отсудил заоблачную пенсию