Moving Expert: Перевозка офиса без хлопот

Своего времени каждой компании приходится сталкиваться с таким важным для себя процессом как переезд. Причины могут быть самые разные: расширение компании, открытое желание сменить город или район дислокации офиса, а также просто возможность переехать поближе к своим клиентам в новый бизнес-центр. Эти и многие другие причины стоит обязательно учитывать дабы в конечном итоге любой переезд прошел без лишних потерь.

От того, насколько грамотно и тщательно будут продуманы все этапы, будет зависеть конечный результат и целостность данных. В этой ситуации самым правильным решением будет начать сотрудничество с опытной компанией, которая с радостью возьмет на себя все хлопоты по офисному переезду. Правда иногда кое-кто решает вместо того, чтобы заказать услуги грузчиков, делать все своими силами. Далее предлагаем чуть более детально поговорить об этом.

Ключевые и важные этапы переезда

Невзирая на то, какой именно переезд вам предстоит, полный офисный сбор и транспортировка имущества или просто открытие другого филиала с интеграцией новой системы в систему уже существующие, вам обязательно нужно будет миновать несколько важных этапов. Согласитесь, меньше всего в этой ситуации будет ожидаем длительный по времени простой или незапланированные перерывы в работе бизнес процессов. В связи с этим можно смело утверждать, что в процессе транспортировки важным этапом остается подготовка с планированием.

Первый из этапов – подготовка

Сразу же после нахождения вами подходящего офисного помещения, его будет нужно тщательно проверить. Это поможет убедиться в соответствии всем вашим изначальным требованиям. Кроме того, надо будет разработать оптимальную схему рабочей сети, таким образом дабы все маршрутизаторы с точками доступа и принтерами, а также устройством и серверной комнатой были расположены в идеальном месте. На данном этапе специалисты советуют не забывать:

• подготовить план предстоящего трансфера со схемой подключения оборудования и планом расположения всех рабочих мест;
• обязательно сделать маркировку и документирование всего IT оборудования и офисной оргтехники, которая у вас есть;
• необходимо на несколько дней перевести команду на удаленную работу;
• если есть такая необходимость, составьте список материалов с оборудованием для нового офиса (список всего того, что надо закупить);
• сделайте резервные копии своих систем данных.

Сортировка и упаковка

Не забывайте о необходимости отсортировать все ваши офисные предметы, которые принадлежат компании. Для этого обязательно подберите самые разные по своему объему картонный коробки и имущество ваших сотрудников, что его они накопили за время работы. Для качественной и надежной упаковки также важно приобрести и другие упаковочные материалы (в достаточном количестве). Например, сейчас мы говорим не только про картонные коробки, но и про:

• гофрокартон;
• стрейч-пленку;
• воздушно-пузырчатую пленку;
• клейкую ленту;
• ножницы и пр.

Упаковывайте все тщательно и не спеша. Хрупкие предметы необходимо обматывать в несколько слоев воздушно-пузырчатой пленкой и стрейч-пленкой. Также необходимо делать и с теми предметами, которые могут повредиться в пути. Дополнительно не стоит забывать про необходимость разбирать офисную мебель, конечно же есть и такая возможность присутствует. Так вам будет намного легче все транспортировать и заносить по новому месту обитания.

Маркировка вещей. Почему она важна?

После того как вы упакуете все офисные предметы и имущество с оргтехникой и другим оборудованием, не забудьте подписать коробки. Возьмите маркер и пронумеруйте каждую коробку, изначально указав, что расположено внутри или то, куда именно коробка должна пойти. Это в дальнейшем существенно сэкономит вам нервы во время распаковки вещей на новом офисе.

Распаковка и установка

Важно также организовать команду для последующей распаковки всех офисных вещей и расстановки мебели с оборудованием. Это очень затратный по времени и по силам процесс. Поэтому придется немного поработать. Если вы не хотите заниматься всем этим самостоятельно. Если вы не хотите заботиться ни об одном из этапов переезда офиса, то просто доверьте грузовые перевозки по Украине и перевозку вещей настоящим профи своего дела с опытом работы. Для этого выбирайте надежную и проверенную мувинговую компанию.

Таким образом вы сможете обеспечить успешный переезд офиса в столице и заниматься другими необходимыми вам делами. Профессиональная фирма по переезду офисов сможет помочь упростить этот процесс и обеспечить безопасность с эффективностью переезда офиса.

Лучшее решение для переезда офиса – компания Moving Expert

У вас достаточно хороший повод наконец-то сменить рабочую атмосферу? Хотите совсем никак не беспокоиться о подготовительных заботах? Чтобы вы смогли отдохнуть и не перевозить офис самостоятельно, можете довериться нашей профессиональной и квалифицированной команде специалистов Moving Expert.

Наша компания Moving Expert предоставляет услугу офисного переезда в Киеве или Сумах. В ассортименте имеем широкий перечень разнообразных услуг, которые мы готовы предложить клиентам. В нашем штате работают исключительно профессиональные, опытные и квалифицированные, аккуратные, выносливые и знающие свою работу специалисты.

Имеем собственный автопарк современных, вместительных, комфортабельных и полностью исправных автомобилей для транспортировки самых разных позиций и товаров. Кроме того, для эффективных перевозок у нас в автомобилях есть современные и проверенные крепежные элементы, которые обеспечат сохранность вашего имущества.